20 Eylül 2015 Pazar

Kütüphane Programı

Merhaba arkadaşlar. Bugün size okul kütüphanelerimizde kullanmak üzere Tokat KML'nin hazırlamış olduğu Kütüphane Programı'ndan bahsedeceğim. Kullanımı gayet kolay olsa da detaylı bir anlatım yapmaya çalışacağım.

***Resimleri büyütmek için üstüne tıklamanız yeterli.***

Öncelikle dosyayı yazımızın sonundaki "Dosyayı İndir" yazan yere tıklayarak indirelim. İndirdiğimiz klasörü açıp "Kütüphane" yazan dosyayı çalıştıralım. Kurulum gerektirmeyen program aşağıdaki görseldeki gibi açılacaktır.



Şifre kısmına "1" yazıp enter tuşuna basıyoruz. Program açılacaktır. Açılan ekranda sol üst köşedeki Program Ayarları yazan yere tıklarsak görseldeki alt menüler açılacaktır.


Listeden "Okul Tanımları" yazan kısma tıklıyoruz. Aşağıdaki görseldeki gibi açılan sayfada bilgilerimizi girdikten sonra "pencereyi Kapat" yazan yere tıklıyoruz.


Daha sonra çıktı alıp kitaplarımıza yapıştırmak için barkodlar hazırlayabiliriz. Bunun için görseldeki gibi "Yeni Barkod Yazdır" kısmına tıklıyoruz. Kaç tane barkod yazdıracaksak sayıyı giriyoruz ve "Yazdır" diyoruz. Barkodlar bilgisayarımıza kaydedilecektir. Çıktısını alıp keserek kitaplarınıza yapıştırabilirsiniz.



Kütüphane sorumlusu öğretmenler için ayrı kullanıcı adı ve şifresi alabiliriz. Aynı işlemleri kütüphane nöbetçisi öğrenciler için de yapar ve yapabileceği işlemleri kısıtlayabiliriz. Bunun içinde görselde görünen "Kullanıcı İşlemleri" kısmına tıklıyoruz. 

Açılan sayfadan kullanıcı bilgilerini girip şifre oluşturuyoruz.


Oluşturduğumuz kullanıcının yönetici yetkilerine sahip olmasını istemiyorsak "Bu Kullanıcı Yönetici Haklarına Sahip Olsun" yazan kısmın başındaki tik işaretini kaldırıyoruz. "Değişiklikleri Kaydet" deyip "Pencereyi Kapat" yazan yere tıklıyoruz.

Oluşturduğumuz ayarların ve ilerde yükleyeceğimiz öğrenci ve kitap bilgilerini de "Yedek Al" kısmından yedekleyebilir ve bu yedeklediğimiz dosyayı daha sonra "Yedek Bilgileri Yükle" kısmından geri yükleyebiliriz.


Gelelim kayıt işlemlerine. Üst menüden "Kayıt İşlemleri" yazan yere tıkladıktan sonra alt menüden "Kitap Kayıt" diyoruz. 


Açılan sayfada gerekli bilgileri doldurup "Yeni Kitap Ekle" diyerek devam edebiliyoruz. Listemizi hazırladıktan sonra önce "Değişiklikleri Kaydet"e daha sonra da "Pencereyi Kapat"a tıklıyoruz.

Kayıt işlemlerinden "Sınıf Kayıt" yazan yere tıklıyoruz. Açılan pencerede üst kısma sınıfların adını tek tek yazıyoruz. Her sınıftan sonra "Yeni Sınıf Ekle"ye tıklıyoruz. En son da önce "Değişiklikleri Kaydet"e daha sonra "Pencereyi Kapat"a tıklıyoruz.

Programımız kullanıma hazır. 


"Kitap Alış-Veriş İşlemi" kısmından "Kitap Alış-Verişi Yap" yazan yere tıklıyoruz. Açılan sayfadan barkod kısmına kitabımıza daha önceden vermiş olduğumuz barkod numarasını giriyoruz. Kitabı kütüphaneden öğrenciye vereceksek "Verilecek Kitabı Listeden Seç" diyoruz. Kitabın adına çift tıklayıp görseldeki ekrana ulaşıyoruz.


Öğrenci bilgilerini girip "Seçili Kitabı Öğrenciye Ver" kısmına tıklıyoruz. Açılan ekranda bilgiler doğruysa işlemi onaylıyoruz. 

Öğrenci kitabı teslim edeceği zaman da yine "Kitap Alış-Veriş İşlemi" kısmından "Kitap Alış-Verişi Yap" yazan yere tıklıyoruz. Barkod kısmına gelen kitabın barkodunu yazıp "Alınacak Kitabı listeden Seç" diyoruz. Açılan listeden kitabın adına tıklayıp teslim alma ekranına ulaşıyoruz. 


"Seçili Kitabı Öğrenciden Teslim Al" kısmına tıklayıp işlemi onaylıyoruz.

Program aracılığıyla birçok istatistiğe de ulaşabiliriz. Bunlara da ana sayfadaki "Listeler" kısmından ulaşabiliriz. 

Kullanımı basit ama kullanışlı bir programdır. Aklınıza takılan yerleri sorabilirsiniz. Elimden geldiğince yardımcı olmaya çalışırım. 

Güle güle kullanın...

3 yorum :

  1. Merhaba Arkadaşlar,
    Kütüphaneler için tamamen ÜCRETSİZ, internet tabanlı teknolojiye uygun kare kod uygulamalı, sosyal yönden okuyanları birbirine bağlayan ayrıca her kütüphaneye blog sayfası imkanı sunan bir sistem geliştirdik. İsmi Kitapi...Kitapi'yi Türkiye genelinde 600' e yakın kütüphane kayıtlı. Ve toplam kitap datası 50000'den fazla. Sosyal sorumluluk kapsamında hazırladığımız bu sistem tamamen ücretsizdir. Kütüphanelerinde KİTAPİ' yi kullanmak isteyen kişiler, basit şekilde üye olup kitap bilgilerini ve üye listelerini (excel dosyası halindeyse) tek tuşla import edebilirler.
    Ayrıntılı bilgi için www.kitapi.net adresini inceleyebilirsiniz. Her türlü destek için info@kitapi.net adresine mail atabilirsiniz.

    YanıtlaSil
  2. Merhaba
    Programda "SINIF KAYIT" tıkladığımda, sizin dediğiniz gibi sınıf numaralarını yazıyorum, lakin örneğin 5C sınıfındaki öğrencilerin bilgilerini girebileceğim bir liste yok.. "Sınıf Listesi" hazırlanıyor mu bu programda?
    Kısa zamanda yardımcı olabilirseniz çok ama çok minnettar kalacağım..
    Okulda öğrencilerle başım belada, hala eski usül kağıda not alıyorum ödünç verdiğim kitapları.
    Saygılarımla..

    YanıtlaSil
    Yanıtlar
    1. Hocam, eğer şubeleri kaydettiyseniz mesela 5C diye kitap alış-veriş kısmına geçin. Örneğin 5C sınıfından 123 numaralı Axxx Bxxx adlı öğrenci kitap alacaksa ilk sefer için adını ve numarasını yazın. Daha sonra kitabı teslim edeceği sırada direk adı çıkacak. Aynı öğrenciye yeni kitap verirken sadece numarasını yazmanız yeterli olacaktır. Yani her öğrenciyi ilk kitaplarını alırken kaydedeceksiniz. Daha sonra otomatik liste oluşacak. Umarım anlatabilmişimdir.

      Sil